El Archivo de la Sociedad Filarmónica de Zaragoza

 

El último número de la revista Artigrama, incluye un artículo dedicado al Archivo de la Sociedad Filarmónica de Zaragoza, recientemente donada por la sociedad al Ayuntamiento de Zaragoza, e ingresado en el Archivo Municipal de la ciudad. .  

Exposición  de  documentos  en  el  acto  de  donación  del  Archivo  de  la  Sociedad  Filarmónica  

 (1-VI-2022)

En el artículo se analizan las características del asociacionismo musical, especialmente del representado por las sociedades filarmónicas. A continuación se expone la historia centenaria de la Sociedad Filarmónica de Zaragoza, quedando manifiesta la relevancia de su vida asociativa y de la actividad musical que ha desplegado desde su constitución en 1906 hasta la actualidad. No en vano, la Filarmónica zaragozana es la institución musical en activo más antigua de Aragón, representando el modelo de disfrute y divulgación de la música clásica por las clases medias de Zaragoza, un modelo desarrollado en las principales ciudades españolas desde finales del siglo XIX.

Programa  de  la  primera  sesión  musical  de  la  Sociedad  Filarmónica  de  Zaragoza

En el Archivo de la Sociedad Filarmónica de Zaragoza se refleja la vida organizativa y la extensa actividad musical desarrollada por la Sociedad Filarmónica de Zaragoza, por lo que constituye una fuente de primer orden para la musicología histórica. Además, su estudio permite ampliar el conocimiento de la vida asociativa zaragozana en general y del asociacionismo musical en particular. El reciente ingreso de esta documentación en el Archivo Municipal de Zaragoza, el tratamiento archivístico y la puesta a disposición de investigadores y ciudadanía en general, permite dar un verdadero uso social a este rico patrimonio musical. 

Prado Martínez, Miguel Ángel del. El Archivo de la Sociedad Filarmónica de Zaragoza. // Artigrama. 37 (2022) 435–454. https://doi.org/10.26754/ojs_artigrama/artigrama.2022379192

El archivo del diseñador gráfico José Luis López Velilla

El pasado 8 de junio de 2021 ingresó en el Archivo Municipal de Zargoza (AMZ) la obra gráfica de José Luis López Velilla, donada al Ayuntamiento de la ciudad por los hermanos del diseñador después de su muerte ocurrida en el año 2019.

 

Folleto de la agencia de publicidad AGOSA creada por López Velilla

Tras el inventariado inicial y la restauración de diferentes piezas llevada a cabo por la Unidad Técnica de Patrimonio Cultural del Servicio de Cultura del Ayuntamiento de Zaragoza y, una vez finalizada la instalación, organización y completa descripción de las obras, el archivo de López Velilla ya está accesible y disponible para su consulta pública. Se trata de un archivo gráfico que abarca desde los años 50 del siglo XX hasta principios del siglo XXI y, que refleja la actividad profesional de López Velilla relacionada con el diseño gráfico y la ilustración publicitaria.

El archivo de López Velilla está formado por 943 obras inventariadas, agrupadas en 23 carpetas de conservación y 12 cuadernos. Cronológicamente se extienden desde 1950 hasta 2001, si bien mayoritariamente están realizadas entre los años sesenta y los ochenta. Contiene carteles, anuncios de prensa, folletos publicitarios, catálogos de productos, logotipos, tarjetas de felicitación, calendarios, cómics… Entre ellos hay bocetos con diferente grado de elaboración y complejidad, desde bocetos burdos con los primeros trazos para definir las características principales de los diseños, a bocetos comprensivos que incluyen información sobre la distribución espacial de los elementos de la gráfica, o bocetos de arte final que definen cada uno de los elementos visuales que compondrán la gráfica una vez terminada. Ocupan un lugar destacado los estudios tanto figurativos como abstractos. También se conservan artes finales u originales para imprenta; pruebas de imprenta que sirvieron para verificar los resultados en cuanto a la calidad de los dibujos, de las tipografías y de la reproducción de los colores; y los impresos finales. De esta manera, se puede recomponer el proceso creativo y las diferentes fases del diseño y producción gráfica de López Velilla.

Los soportes de las piezas son variados, desde papel de diferente tipología (couché, vegetal, cebolla, de calco, reciclado) a cartulina, cartoncillo o cartón pluma. Entre los materiales pictóricos aplicados están el gouache, la acuarela, las ceras, la tinta china, la tinta blanca, el típex, la tinta impresa, el lápiz, los lápices de colores, el rotulador, el bolígrafo. El collage es una de las técnicas que utilizó con frecuencia en sus bocetos, pegando sobre diferentes superficies dibujos y textos. Los tamaños van desde los 5 x 7 cm de la pieza más pequeña hasta los 100 x 74 cm de la mayor.

El diseño de cartelería fue una actividad profusamente desarrollada por López Velilla a lo largo de toda su vida profesional y que se encuentra fielmente reflejada en su archivo. 84 piezas integran la colección de carteles, la más antigua del año 1950 y la más moderna de 2001. En ella se incluyen desde bocetos, a pruebas de imprenta y versiones finales editadas.

 

Boceto cartel para las fiestas del Pilar del año 1966

El archivo de López Velilla refleja su faceta como creador de cómics. De esta actividad como dibujante de historietas se conservan estudios y bocetos de personajes, de acciones, así como viñetas completas para cuatro cómics que nunca llegaron a publicarse.

 

Portada para cómic del personaje Irish

El núcleo del archivo de López Velilla lo constituyen las obras resultantes de su actividad publicitaria, que fue la que dominó su quehacer profesional. Seis carpetas de conservación contienen los trabajos de diseño gráfico realizados para las campañas publicitarias de empresas de diferentes sectores de actividad económica: inmobiliarias, fabricantes de maquinaria, negocios musicales, establecimientos de moda, banca, comercios, industria de la alimentación …

 

Estudio para campaña publicitaria del Edificio EBROSA

 

En menor medida, también se conservan encargos de publicidad institucional que recibió de alguna Administración Pública.

Otra actividad ampliamente desarrollada por López Velilla fue el diseño de logotipos e imágenes corporativas para empresas privadas y administraciones públicas. Una muestra de estos diseños se encuentra actualmente en su archivo.

 

Logotipo Foro de Diseño

La faceta artística de López Velilla se manifiesta claramente en la dilatada serie de estudios formada por bocetos y notas visuales o apuntes realizados tanto en forma de dibujo como trabajos más complejos con diferentes técnicas.

 

Dibujo de tres trabajadores de la construcción.

Con un carácter más bien testimonial se han conservado otros diseños de López Velilla como felicitaciones y postales navideñas para diferentes empresas, invitaciones de boda, así como unos bocetos de calendarios.

Finalmente hay que señalar un conjunto de 12 cuadernos y una carpeta que recogen bocetos y trabajos finalizados.

 

Cuaderno de bocetos y trabajos finalizados.

 

Prado Martínez, Miguel Ángel del. El archivo del diseñador gráfico José Luis López Velilla. // Artigrama. 36 (2021) 615-626. https://www.unizar.es/artigrama/pdf/36/4patrimonio/06.pdf

Mujeres en los fondos del Archivo Municipal de Zaragoza: una aproximación

El Archivo Municipal de Zaragoza (AMZ) custodia la documentación generada por el concejo zaragozano desde la Edad Media hasta la actualidad. Esta documentación es reflejo de la sociedad y la institución que la produjo, y por lo tanto está condicionada por una serie de sesgos. Las diferencias de género mantenidas a lo largo del tiempo, con una preponderancia masculina o directamente con una exclusión femenina en el ejercicio del poder, en el control y representación social o en la gestión y realización de actividades económicas, determinan la sub representación de las mujeres en los fondos municipales, incrementada al añadir diferencias sociales y económicas. Y es que durante siglos ser mujer sin propiedades fue sinónimo de invisibilidad. Para aportar un poco más de luz a este colectivo el artículo Mujeres en los fondos del Archivo Municipal de Zaragoza: una aproximación ofrece una aproximación a algunas de las agrupaciones documentales del AMZ de interés para el estudio de las mujeres.

Así vemos como las fuentes demográficas nos permiten conocer con nombres y apellidos a las zaragozanas desde comienzos del siglo XX.

A pesar de la exclusión de las mujeres del ejercicio directo del poder municipal los registros de actos comunes, las ordinaciones o las matrículas de insaculación de cargos, así como con el uso de fuentes indirectas como testamentos, dotes o capitulaciones matrimoniales nos descubre la influencia que ejercieron las mujeres desde la baja edad media en el gobierno local.

 

La voz de Aragón, 23 de abril 1927, p. 8.

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Las fuentes fiscales nos permiten conocer a las propietarias zaragozanas de inmuebles desde el siglo XVII.

A través de la documentación urbanística podemos conocer la implicación de las mujeres en el urbanismo de la ciudad, promoviendo obras tanto familiares como destinadas al negocio inmobiliario. 

Las mujeres zaragozanas han desarrollado una extensa actividad laboral y económica que se trasluce en abundante documentación municipal. Instrumentos notariales como los protocolos o las copias de escrituras nos adentran en la administración femenina de patrimonios inmuebles o en la gestión financiera así mismo nos descubren las actividades artesanales y comerciales de estas mujeres. Los libros de contratos del Ayuntamiento y los más recientes expedientes de arrendamientos de abastos muestran como desde la Baja Edad Media hubo mujeres que explotaron carnicerías, panaderías, puestos de venta de frutas y hortalizas, pescado, aceite, vino... Por su parte, la documentación tanto fiscal como demográfica nos presentan un enorme abanico de profesiones desempeñadas por mujeres.

 

Fábrica de bebidas. Año 1964. Foto Gerardo Sancho

Las mujeres también se nos presentan en el AMZ como beneficiarias de ayudas municipales en diferentes contextos. Niñas sin recursos económicos pensionadas por el Ayuntamiento para cursar estudios; jóvenes pobres casaderas aspirantes o agraciadas en los sorteos anuales de dotes matrimoniales; viudas de empleados municipales solicitantes de socorro económico; viudas de muertos en enfrentamientos bélicos receptoras de donativos; ancianas y dependientes ingresadas en la Casa de Amparo son algunos ejemplos. A ellos hay que añadir los distintos servicios sanitarios, educativos, culturales, deportivos, urbanísticos que como ciudadanas de pleno derecho han recibido todas las mujeres zaragozanas.

Dote matrimonial otorgada a Josefa Escolano.

Año 1772

Otras series documentales como los procesos judiciales o los pregones nos adentran en situaciones y problemas sociales a los que de manera recurrente se han enfrentado la mujeres: desde disputas por propiedades, contratos y deudas hasta causas criminales por delitos como robo, rapto, asesinato, violación, adulterio o prostitución.

Prado Martínez, Miguel Ángel del. Mujeres en los fondos del Archivo Municipal de Zaragoza: una aproximación. // DARA Novedades, 23 (dic. 2021) 36-40.

Datos abiertos y compartición de la información en el sector público

Datos abiertos y compartición de la información en el sector público / Miguel Ángel Esteban Navarro, Miguel Ángel del Prado Martínez y Tamara Morte Nadal. – En: El gobierno de la función legal en lasorganizaciones: Operaciones legales, Innovación y digitalización, Capítulo 22. Pamplona: Aranzadi, 2021

En el actual contexto jurídico marcado por la implantación de la Administración Electrónica, todas las organizaciones tanto públicas como privadas, deben plantearse la gestión electrónica de los documentos no como una opción que permite la tecnología, sino como una obligación ineludible. Llevar a cabo la gestión de documentos electrónicos, tanto los creados por medios digitales como los que son resultado de un proceso de digitalización, plantea algunos requerimientos tecnológicos y de gestión documental específicos, que se deben sumar a los de índole general. En este capítulo se analizan cuáles son las obligaciones legales sobre la materia y los requerimientos necesarios para lograr una eficiente gestión los documentos electrónicos.

Pero la gestión electrónica no sólo plantea retos, sino que también ofrece oportunidades, entre ellas las derivadas de la apertura y difusión de datos. Para aproximar a las empresas a este innovador ámbito se analizan los conceptos de datos abiertos, datos enlazados y datos masivos; se apuntan los principales beneficios que ofrecen a las empresas y se expone el actual marco normativo sobre el uso y reutilización de los datos abiertos. Para aquellas empresas interesadas en su aplicación práctica se realiza un acercamiento tanto a su dimensión tecnológica como a su gestión.

 SUMARIO:

I. LA INTERACCIÓN ELECTRÓNICA DE LAS ORGANIZACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.

II. REQUERIMIENTOS PARA LAS ORGANIZACIONES 1. Requerimientos de gestión. 2. Requerimientos tecnológicos.

III. OBLIGACIONES LEGALES. 1. Obligaciones de custodia. 2, Obligaciones con terceros: acceso, transparencia y rendición de cuentas.

IV. DATOS ABIERTOS, ENLAZADOS Y MASIVOS.

V. USO Y REUTILIZACIÓN DE LOS DATOS ABIERTOS. 1. Normativa legal. 1.1. Normativa de la Unión Europea. 1.2. Normativa en España. 2. Dimensión tecnológica. 3. Dimensión de gestión.

Gobierno y gestión de la información

Gobierno y gestión de la información / Miguel Ángel del Prado Martínez, Miguel Ángel Esteban Navarro y Tamara Morte Nadal. – En: El gobierno de la función legal en las organizaciones: Operaciones legales, Innovación y digitalización, Capítulo 21, Pamplona: Aranzadi, 2021.

La información es un recurso básico en las organizaciones para el ejercicio de sus funciones, el desarrollo de sus actividades y el cumplimiento de su misión y sus fines. La información es el componente principal del conocimiento que generan y poseen las personas que integran una institución o una empresa. El conjunto de la información que los miembros de una entidad albergan en sus mentes y que comunican y comparten forma parte del capital intelectual o talento corporativo. La información también se almacena y distribuye bajo la forma de datos, estructurados o no, en los sistemas informáticos de una organización, que sirven de soporte y apoyo de numerosas actividades. Parte de la información de una organización se fija y estructura en  soportes, ya sean físicos o digitales, como documentos corporativos creados de modo espontáneo durante el desarrollo de las actividades administrativas y los procesos operacionales de acuerdo con unos procedimientos propios, unas normas externas y unas regulaciones internas.

Para conseguir que la información y los documentos sirvan a una organización a alcanzar sus fines, existen unos principios, procedimientos y técnicas que conforman lo que se denomina gobernanza y gestión de la información. Del diseño, la implantación y el mantenimiento de los sistemas en los que se concreta esa gestión y del tratamiento técnico y la custodia de la información y de los documentos se ocupan unos profesionales con un perfil propio, denominados archiveros, gestores de documentos o gestores de la información corporativa. Como instrumento de apoyo de esos sistemas existen aplicaciones informáticas en el mercado, genéricas o hechas a medida: los softwares de gestión de documentos o de archivo electrónico.

En este capítulo se abordan las cuestiones relacionadas con el gobierno y la gestión de la información con la intención de aportar a las organizaciones en general y muy especialmente a las asesorías jurídicas en particular conocimientos y pautas para ocuparse de su propia información y para asesorar a la dirección corporativa de la organización a la que sirve en esta materia. Desde una perspectiva de la dirección corporativa se expone el modelo dominante de gobernanza de información basado en la integración de todos los activos informacionales, los asuntos estratégicos relacionados con esa gobernanza, los elementos y aspectos a los que debe atender el diseño de este sistema, la configuración y puesta en marcha de un sistema de gestión de integral con las pautas y controles a tener en cuenta y lo referente a la evaluación del desempeño del sistema.

SUMARIO:

I.- LAS ASESORÍAS JURIDICAS Y EL GOBIERNO DE LA INFORMACIÓN.

II.- LA GESTIÓN INTEGRAL DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS. 1. Naturaleza de los objetos de la gestión. 1.1. Datos. 1.2. Información. 1.3. Documentos. 2. El sistema integrado de gestión de información y documentos (SIGID). 3. Beneficios de un SIGID.

III.- DIMENSIONES ESTRATÉGICAS DE LA GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN. 1. Modelo de madurez. 2. La política corporativa de información: liderazgo y roles. 3. Requerimientos legales. 4. Gestión de riesgos asociados con la gestión de la información.

IV.- DISEÑO DEL SIGID DE UNA ORGANIZACIÓN. 1. Principios rectores del SIGID. 1.1. Principios conceptuales. 1.2 Principios operativos. 2.  Objetivos. 3. Estructura. 3.1. El subsistema de gestión de datos. 3.2. El subsistema de la gestión de los documentos de archivo. 3.3. El subsistema de gestión de la documentación informativa.

V. IMPLANTACIÓN DEL SIGID. 1. El enfoque de la gestión por procesos: mapear la organización. 1.1. Análisis de la organización. 1.1. Análisis de los procesos corporativos. 2. Control operacional: procesos técnicos e instrumentos. 2.1. Gestión de evidencias (datos y documentos de archivos). 2.2. Gestión de datos abiertos y compartidos. 2.3. Gestión de documentos informativos. 2.4. Documentos generales de gestión. 3. La integración tecnológica.

VI. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL SIGID

Descripción archivística colaborativa

Los archivos públicos están manifestando en las últimas décadas un interés creciente por la recuperación, conservación, tratamiento y difusión del patrimonio fotográfico. De hecho, en algunos de ellos, estos materiales ya ocupan un volumen muy significativo entre sus fondos documentales, y su gestión se ha convertido en una actividad destacada. Muchas de las imágenes fotográficas, especialmente las más alejadas en el tiempo, carecen de documentación de apoyo lo que dificulta la identificación de las personas y lugares en ellas reflejados, así como las fechas en las que fueron realizadas.

Ante la problemática señalada el artículo analiza las posibilidades que ofrece la colaboración de los usuarios como asistencia en la descripción fotográfica. Para ello, en primer lugar, se aborda el concepto de inteligencia colectiva y su plasmación práctica a través del movimiento crowdsourcing. A continuación, se recopilan una serie de iniciativas nacionales e internacionales que promueven la participación ciudadana en la realización de tareas descriptivas de distinto alcance y sobre diferentes materiales documentales.

Plaza de España Zaragoza. Foto: Ignacio Coyne. AHPZ MF-COYNE000005

El núcleo del artículo lo constituye un estudio de caso, en el que se presentan los fondos fotográficos custodiados por el Archivo Histórico Provincial de Zaragoza y las acciones que ha llevado a cabo a través de las redes sociales, para recabar la colaboración de los usuarios en la identificación de fotografías. El estudio de caso se centra especialmente en el proyecto Mujeres en busca de nombre, que ha perseguido sacar del anonimato a las protagonistas de una serie de retratos realizados por el fotógrafo zaragozano Manuel Coyne.

 

Prado Martínez, Miguel Ángel del. Descripción archivística colaborativa: el uso de las redes sociales y la inteligencia colectiva en la descripción fotográfica. Un estudio de caso. // Scire. 26:2 (jul.-dic. 2020) 69-78. https://ibersid.eu/ojs/index.php/scire/article/view/4711

Gobiernos autonómicos y archivos en tiempos de crisis. Reflexiones desde el caso aragonés

Intervención de Juan José Generelo Lanaspa y Miguel Ángel del Prado Martínez en las V Jornadas-Taller de archivo y administración electrónica en la que se presentan las acciones llevadas a cabo por los archivos aragoneses en la primavera de 2002, durante la crisis provocada por el COVID-19.

 

Aunque las salas de los archivos no se pudieron utilizar, los archivos no se cerraron.