La Comisión de Normas Españolas de
Descripción Archivística (CNEDA), ha terminado el documento "Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones – Parte 1: tipos de entidad – Parte 2: relaciones".
La CNEDA fue creada en el año 2007 por el
Ministerio de Cultura español con el objetivo de asesorar al Departamento Ministerial en el ámbito de la normalización
de la descripción archivística, y más concretamente para desarrollar y
actualizar las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA).
Las
NEDA, se definen como la herramienta normativa aplicable en la descripción de
documentos de archivo, orientada fundamentalmente a la mejora continua del
acceso a estos recursos e integrada por el conjunto de normas elaboradas por la
CNEDA con la participación de la comunidad archivística española.
A
través del Programa NEDA se está ejecutando el “Proyecto NEDA-I”, orientado al
desarrollo de un conjunto de normas de estructura y contenido de datos para las
descripciones de documentos de archivo, agentes, y funciones y sus divisiones.
Las
normas a desarrollar en el Proyecto NEDA-I serán aplicables a cualquier tipo de
documento de archivo, en cualquier tipo de archivo y sistema de descripción
archivística, estarán adaptadas al actual contexto social y tecnológico, y
serán compatibles con los principios teóricos de la descripción archivística,
las diferentes normas internacionales y la práctica archivística española.
El
objeto de regulación del Proyecto NEDA-I son las descripciones de las distintas que pueden
existir de manera independiente, aunque interrelacionada, en un sistema de
descripción archivística:
- Documentos de archivo.
- Agente.
- Función y sus divisiones
- Norma
- Concepto, objeto o acontecimiento
- Lugar
De
acuerdo con el Proyecto NEDA-I, se está elaborando el “Modelo conceptual de
descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos
de archivo, agentes y funciones” que incluirá cuatro partes:
- Parte 1: tipos de entidad.
- Parte 2: relaciones.
- Parte 3: atributos.
- Parte 4: requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones.
El
resultado del trabajo realizado hasta ahora es el documento “Modelo conceptual de descripción archivística y requisitos de datos básicos de las descripciones de documentos de archivo, agentes y funciones – Parte 1: tipos de entidad – Parte 2: relaciones”.
Contenido del documento
Este documento incluye un
glosario que proporciona definiciones para los principales conceptos técnicos
(principalmente archivísticos) presentes en el documento.
A continuación se encuentra la primera
parte del Modelo conceptual (Parte 1: tipos de entidad), en el que se
proporciona información sobre los tipos y subtipos de entidades identificados
en el Modelo.
La segunda parte del Modelo
conceptual (Parte 2: relaciones) facilita
información sobre los tipos de relación identificados en el modelo.
Una serie de anexos proporcionan
un resumen de los diagramas de los tipos de relación identificados, un listado
de los tipos de relación identificados, y una serie de ejemplos de entidades y
relaciones.
