Se
ha publicado la traducción al español del repertorio de etiquetas del Contexto Archivístico Codificado – Instituciones, Personas y Familias (EAC-CPF). EAC Contexto Archivístico Codificado es una iniciativa de la
comunidad archivística internacional para codificar la descripción de los
creadores de los materiales de archivo basada en XML. . EAC está basado en la
ISAAR CPF Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias de la misma manera en que
la EAD está basada en la ISAD (G) Norma Internacional General de Descripción Archivística.
La
descripción archivística incluye información sobre el contenido, sobre los
atributos físicos e intelectuales de los documentos de archivo, así como
información sobre el contexto de su creación y uso. El contexto de creación y
uso de los documentos de archivo es complejo y multidimensional, pudiendo estar
implicadas personas, familias, instituciones, sociedades, funciones,
actividades, procesos, lugares, acontecimientos y otras entidades. Entre estas
entidades, son esenciales los agentes responsables de la creación o uso de los
documentos de archivo (por lo general instituciones o personas). La información
sobre estos agentes permite a los usuarios comprender e interpretar mejor los
documentos de archivo, dado que a través de ella pueden conocer el contexto en
que los agentes operaron y crearon y/o usaron dichos documentos. La información
contextual sobre estos agentes puede constituir una parte de las descripciones
de documentos de archivo (tal y como se ha hecho tradicionalmente en los
Archivos), o bien un sistema independiente vinculado a otros sistemas y
productos descriptivos centrados en el contenido.
El
Contexto archivístico codificado – Instituciones, personas y familias (EAC-CPF)
se refiere principalmente a la descripción de instituciones, personas y
familias que crean, conservan, usan y son responsables de y/o están asociadas
con los documentos de archivo de múltiples maneras. Su
principal objetivo es normalizar la codificación de las descripciones sobre los
agentes, para permitir el intercambio, descubrimiento y presentación de esta
información en un entorno electrónico. EAC-CPF posibilita vincular la
información sobre un agente con la de otros agentes para mostrar o descubrir
las relaciones entre entidades creadoras de documentos de archivo, y también
vincular dicha información con descripciones de documentos y otras entidades
contextuales.
En
España la principal base de datos que utiliza la ISAAR (CPF), y al mismo tiempo
la EAC-CPF, está disponible en el Censo Guía de Archivos de España e Iberoamérica.
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