jueves, 22 de septiembre de 2016

La biblioteca especializada en el modelo de Sistema Integrado de Gestión de la Información Documental en las Organizaciones

Las bibliotecas especializadas son aquellas que se concentran en una disciplina o grupo de disciplinas particulares o que ofrecen servicios a usuarios interesados en una determinada profesión, actividad o proyecto, por lo tanto ofrecen servicios de información especializada a usuarios especializados. Con carácter general estás bibliotecas presentan un alto grado de autonomía e independencia, manteniendo escasas o nulas relaciones con el resto de servicios de información existentes en las organizaciones. Esta realidad tiene efectos negativos como la duplicación de esfuerzos, el desaprovechamiento de los recursos o la dificultad para usar de modo conjunto la información procedente de las diversas tipologías documentales. Para intentar superar esta situación, en el último número de la revista Item proponemos un modelo de Sistema Integrado de Gestión de la Información Documental para las organizaciones en el que la biblioteca especializada ocupará una posición nuclear.


El objetivo general del artículo es proponer y justificar la necesidad de incluir las bibliotecas especializadas dentro de sistemas integrados de gestión de la información documental para las organizaciones (SIGID) como responsables de la gestión de la documentación informativa de las corporaciones en las que se hallan enclavadas.

Este objetivo general se intenta alcanzar mediante la consecución de cuatro objetivos específicos. Primero definir y exponer la naturaleza y las características más relevantes de las bibliotecas especializadas. Segundo, presentar los principales modelos consolidados y actualmente vigentes de esta tipología bibliotecaria. Tercero, explicar las funciones y actividades que asumirán las bibliotecas especializadas dentro de un SIGID así como las relaciones que establecerán con los otros componentes del sistema. Y cuarto, presentar un ejemplo exitoso de integración de la biblioteca especializada junto al archivo dentro de un sistema de información documental corporativo único.


La metodología utilizada parta alcanzar estos objetivos ha consistido en el análisis de la literatura científica y en un estudio de caso.

El contenido de este artículo forma parte de la tesis doctoral realizada bajo la dirección del doctor Miguel Ángel Esteban Navarro, en la que se desarrolla una propuesta metodológica para afrontar el diseño, planificación y evaluación de sistemas de información documental desde una perspectiva organizacional que supere el ámbito específico de las clásicas unidades de información para poner el centro de atención en las organizaciones y sus necesidades, usos y consumos de información.

Prado Martínez, Miguel Ángel del. “La biblioteca especialitzada en el model de Sistema Integrat de Gestió de la Informació Documental a les Organitzacions”. Item: revista de biblioteconomía y documentació, núm. 60 (2016), p. 44-58