jueves, 27 de diciembre de 2012

Nieva de Cameros (II)

Pero sin lugar a dudas lo más destacable de Nieva de Cámeros son sus montes y paisajes, con rutas tan apeticibles como la subida al Pico de Muelago pasando por el collado de La Mohosa.













Portal de datos abiertos de la Unión Europea


A través de WWWhat’s new he conocido el reciente lanzamiento de la versión beta pública del nuevo Portal de datos abiertos de la Comisión Europea. El portal, tal y como señala el citado medio, es el resultado de la estrategia europea para poner toda la información disponible de la Unión Europea de manera gratuita y en igualdad de condiciones en toda la Unión Europea.


El Portal de datos de la Comisión Europea proporciona acceso a datos públicos abiertos de esta institución y permite que otras instituciones, organismos, oficinas y departamentos de la Unión accedan a los datos previa solicitud. Cualquier persona interesada puede descargar los datos publicados para reutilizarlos, vincularlos y crear servicios innovadores. Asimismo, este Portal de datos divulga y facilita el conocimiento sobre los datos de Europa.

En estos momentos el Portal cuenta con tres apartados destacados:

1.- Datos
Se da acceso a 5811 conjuntos de datos, en su mayoría de carácter estadístico, de hecho 5634 conjuntos de datos corresponden a Eurostat. Los usuarios cuentan con un buscador para realizar las búsquedas de los datos, pudiendo acceder a aquéllos en los que estén interesados, pudiéndolos descargar en diferentes formatos.


2.- Aplicaciones
Los datos sin procesar son difíciles de leer, así que para ayudar a los usuarios interesados a comprender los conjuntos de datos alojados en este portal se ofrece aplicaciones que permiten examinar y explorar los datos. Por el momento se ofrecen dos aplicaciones de visualización: CubeViz, que permite la creación de gráficos personalizados a partir de datos estadísticos, y SemMap, que permite la visualización de datos geográficos en un mapa y su filtrado por aspectos.

3. Datos vinculados
El Portal de datos abiertos de la Comisión Europea armoniza con las iniciativas de las tecnologías de datos vinculados y web semántica. Los metadatos de conjunto de datos están disponibles por triplicado en almacenes triples y están adjuntos a los registros del conjunto de datos. Para la búsqueda de los datos se dispone del servicio de consulta Virtuoso SPARQL.

miércoles, 26 de diciembre de 2012

Nieva de Cameros

A 1000 metros de altura, y en pleno corazón de la sierra de Cámeros se encarama Nieva de Cameros. En solo media hora que es lo que se tarda en recorrer los 41 kilómetros que la separan de Logroño, nos traslada a otro mundo donde el tiempo fluye al ritmo pausado que marcan las estaciones.



El castillo
Sobre un peñasco, dominando el pueblo se encuentran los restos del castillo construido en el siglo XV por los Condes de Nieva, y del que solo quedan unas paredes en estado ruinosas.




La iglesia de San Martín
El edificio más monumental de Nieva, es su iglesia construida en el siglo XVI, que cuenta con una bonita entrada porticada con portada gótica y en su interior se encuentra una talla románica del siglo XII de la Virgen de Castejón, patrona de la localidad.




Arquitectura
Por sus estrechas calles podemos disfrutar de la arquitectura tradicional serrana, marcada por la piedra, el adobe y la madera; y en las que nos encontraremos con su recoleto lavadero y sus bellas fuentes.









jueves, 13 de diciembre de 2012

Los archiveros y la administración electrónica


El pasado 23 de noviembre de 2012 el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid  celebró la Jornada Técnica “Compartiendo iniciativas de gestión electrónica”, en la que se abordaron aspectos como el archivo electrónico, la ley 11/2007 y el software libre; los modelos de soluciones para la tramitación electrónica de expedientes; el lugar del archivo en las plataformas de gestión electrónica; y se presentó el “Catálogo de tipos documentales para la administración electrónica”.

En las conclusiones finales a las que se llegó en estas jornadas se destacó que en el proceso de implantación de la administración electrónica es imprescindible la integración de los archiveros en equipos interdisciplinares junto con los responsables de las TIC y de organización, modernización y calidad; y se remarcó la capacitación de los archiveros para afrontar este reto.

Extracto de las conclusiones de la Jornada

1. La implantación de la Administración electrónica depende sobre todo de la voluntad política, pero también de la formación de equipos interdepartamentales. Es esencial integrar a informáticos y archiveros en todo el proceso. La implantación plena de la e-Administración supone un esfuerzo sostenido más allá de un buen software en su primera versión, un proceso de mejora continua y, por eso mismo, los equipos interdepartamentales son imprescindibles.

2. Muchas Administraciones están apostando por la utilización de software libre para la implantación de la e-Administración. Estas soluciones deben integrarse en el equipo de desarrolladores. Desde la perspectiva de generación de actividad económica local, la implantación de empresas desarrolladoras de software libre puede suponer una buena apuesta para los Municipios.

3. Las aplicaciones comerciales ofrecen soluciones integrales y modulares para la gestión tributaria, el patrimonio, la contratación, la tramitación de expedientes, el territorio, la población, el registro general, la gestión de firmas y la gestión documental. También soluciones relativamente económicas para el almacenamiento y la protección de datos a gran escala. Sin embargo, el principal problema de la implantación de la e-Administración es la integración en todo el sistema de las aplicaciones preexistentes, adquiridas previamente por las Administraciones. Hay que ser extremadamente cuidadoso en la redacción de los Pliegos de Contratación, para que las empresas adjudicatarias proporcionen la asistencia técnica necesaria y para que se comprometan a colaborar con otras empresas en caso necesario.

4. El proceso de implantación de la e-Administración es progresivo y abarca un largo proceso:
  • Preparación de las bases de datos únicas del ciudadano y del territorio. 
  • Preparación de la base de datos documental que recepcionará los expedientes.
  • Implantación del conjunto de aplicaciones de gestión.
  • Implantación del gestor documental, con definición de los procesos, de la tipología documental y de los flujos de trabajo.
  • Período de rodaje, en el que conviven el expediente en papel y el expediente electrónico, con progresiva implantación de la plataforma de firmas electrónicas.
  • Creación de la sede electrónica para registro electrónico de los documentos por el ciudadano, consulta de estado de expedientes, pago de recibos, generación de volantes de empadronamiento, etc.
5. La integración del archivero en el equipo de trabajo junto con los responsables de las TIC y con los responsables de organización/modernización/calidad es imprescindible. Los archiveros están colaborando: para establecer pautas de organización de la gestión documental, la conservación y el acceso a los documentos; para normalizar procedimientos, procesos, diseño de formularios; para elaborar el catálogo de procedimientos y el catálogo de tipos documentales; para adaptar el Cuadro de Clasificación de documentos; para aportar sus conocimientos sobre la legislación documental y las normas ISO 30300, las normas de interoperabilidad, o la legislación sobre acceso y protección de datos.

6. Gracias a la Ley 11/2007 y a los Esquemas de Seguridad y de Interoperabilidad, la Administración está asumiendo conceptos fuertemente archivísticos como “ciclo de vida”, “clasificación”, “metadatos”, “tipología documental”, “series”, “política documental”, “patrimonio digital”.

7. Los archiveros queremos ser visibles en los procesos de e-Administración. Nuestro objeto de gestión es el documento. Somos los responsables de la conservación documental y debemos estar preparados para afrontar problemas de acceso, migración, para gestionar repositorios electrónicos, fijar metadatos de conservación y eliminación. Los archiveros sabemos de nuestras capacidades y del alcance potencial de nuestras competencias. El espectro de nuestra profesión es amplio y dinámico. Desde hace años, nuestra comunidad profesional viene reciclándose y adquiriendo nuevas habilidades tanto por la vía académica como por la formación continua no reglada. Somos plenamente conscientes de que vivimos en un nuevo paradigma que nos exige flexibilidad, mayor formación informática y aptitudes de gestión de proyectos.

miércoles, 12 de diciembre de 2012

Valor estratégico y económico de la gestión documental


El pasado lunes día 10 de diciembre los trabajadores del Archivo Central de ADIF hacían público un comunicado en el que informaban de la paralización y desaparición de dicho archivo por motivos económicos, lo que va a suponer entre otras cosas la pérdida de una gran inversión económica realizada desde que se pusiera en marcha el proyecto en el año 2008.

Este viene a ser un caso más, en el que el archivo de empresa y la gestión documental se ven como un gasto en vez de como una inversión generadora de importantes beneficios económicos, una visión completamente errónea que es necesario erradicar.

Y es que tal y como ha puesto de manifiesto un reciente estudio de IDC, la mejora de los procesos documentales produce un aumento estratégico de los beneficios empresariales, tienen un gran impacto en los objetivos de crecimiento estratégicos en términos de ventas y reduce los costes básicos. 

Siguiendo las conclusiones a las que se llegan en el citado estudio, generalmente no se tiene en cuenta que los procesos documentales no forman parte sola­mente de la administración, sino que revisten una impor­tancia crítica para las actividades estratégicas generadoras de ingresos. La mejora de estos procesos puede reducir los costes y aumentar los ingresos al mismo tiempo, un escenario en el que todo son ganancias. Ésta es una de las escasas áreas en las que la inversión en mejoras no tiene ninguna contrapartida negativa.

Desde IDC señalan que los procesos documentales son arterias críticas de infor­mación que impulsan los resultados financieros de las compañías, facilitan que la información fluya dentro de una organización, entre esta y sus partners y entre ella y sus clientes.

Dado el impacto sistémico de los procesos documentales sobre los resultados de las organizaciones, IDC cree que estos procesos merecen mucho más tiempo y atención por parte de los cuadros directivos de los que reciben en la actualidad. Los encuestados están de acuerdo: más del 40% de ellos cree que las inversiones para mejorar los procesos documentales deberían ser prioritarias frente a otras inversiones similares. Además, puesto que el ritmo en los negocios no deja de acelerarse, el impacto económico asociado a estos procesos no para de aumentar.

En este entorno, IDC ofrece las siguientes orientaciones:

Prestar atención a los procesos documentales para obtener una ventaja estratégica. La optimización de los procesos enfocados al cliente permite a las empresas aumen­tar su eficiencia y se benefician de la ventaja estratégica que supone mejorar su relación con el cliente.

Reconocer que unos procesos documentales no efectivos dañan la relación con el cliente y, por tanto, a su compañía. Algunos directivos pueden creer que sus procesos basados en documentos no desempeñan un papel relevante de cara al cliente, sin embargo este estudio ha demostrado que ocurre precisamente lo contrario.

Adoptar una visión ampliada de los procesos documen­tales para incluir a los partners de negocio, tanto proveedores como distribuidores.

Preparar a la empresa para el uso de las tabletas y evitar más presión sobre los procesos documentales. Entre los nuevos requisitos en el ámbito de la gestión documental se in­cluye la necesidad de escanear documentos para subirlos a la nube y garantizar su seguridad.

Hacer de la revisión de los procesos documentales una de las máximas prioridades de la dirección de las orga­nizaciones.  Sólo los perfiles directivos tienen la autoridad y el ámbito de control necesarios para implementar los cambios apro­piados, y son responsables de las actividades generadoras de ingresos o destinadas a reducir los costes. Mejorar los procesos documentales debería ser responsabilidad de los cuadros directivos de las compañías.

Las organizaciones que no hacen de la mejora de sus procesos documentales una de sus máximas prioridades se están perdiendo una oportuni­dad de oro, pero es preciso que las empresas concentren la atención a escala directiva y actúen cuanto antes.

Aquellas empresas que quieran dar este paso, cuentan con la familia de normas “ISO 30300: Sistema de gestión para los documentos” que pretenden situar a la gestión documental en un plano estratégico dentro de las organizaciones, integrándola con el resto de sistemas prioritarios de gestión empresarial (calidad, medio ambiente y seguridad de la información).

miércoles, 5 de diciembre de 2012

En los entornos digitales cada vez es más necesario resolver lo físico


Resolviendo problemas logísticos

Hace unos días leía que Google había adquirido BufferBox  una empresa de envíos que ofrece unos armarios especiales donde las empresas pueden enviar los pedidos y desde donde los clientes pueden recogerlos cuando lo deseen, dando de este modo solución a uno de principales problemas a los que se enfrenta el comercio electrónico como es la entrega física de las compras.

Y es que con un gran desarrollo de la tecnología que sustenta el comercio electrónico, la parte material, la física y tangible es la que plantea más problemas. En esta línea, la Unión Europea se ha propuesto facilitar la logística para fomentar el comercio electrónico convencida de que facilitar y abaratar los envíos es la respuesta que ayudará a crecer al sector.

La gestión de los documentos en papel

Pues bien, en la gestión documental viene a ocurrir lo mismo y las imprescindibles soluciones tecnológicas, los inevitables procesos de digitalización y la imparable extensión de la documentación electrónica, no deben hacernos olvidar el mundo físico, el de los documentos en papel. Una estrategia en la gestión documental que se centre  exclusivamente en la documentación electrónica y que no aborde y resuelva la gestión de los documentos en papel no deja de ser una huida hacia delante.

Y es que tal y como ha puesto de manifiesto un nuevo estudio de la compañía de gestión de la información Iron Mountain la oficina sin papel está aún fuera del alcance de muchas empresas europeas, y los documentos en papel siguen siendo importantes para las compañías y es improbable que desaparezcan del entorno empresarial en un plazo cercano, de hecho solo el 1% de las empresas europeas ha conseguido un entorno sin papel, y más de la mitad de las empresas consultadas por Iron Mountain declara que el grueso de la información importante sobre clientes está almacenada en papel.
El estudio evidencia los problemas a los que se enfrentan las empresas europeas para gestionar su documentación en papel, así se señala que es habitual que los sistemas de archivo estén  colapsados y desorganizados, por lo que el riesgo de pérdida de datos y daño a los mismos es cada vez mayor, impidiendo además el aprovechamiento del valor total de la información.

Más de la mitad de las empresas acumula la mayoría de sus datos en papel en un almacén central situado en sus propias oficinas. En muchos casos, la información está archivada en los sótanos, exponiendo documentación importante relacionada con clientes y con el negocio en sí, al riesgo de inundaciones y humedad y al ataque de roedores.

El 37% de las empresas encuestadas reconoció que sus instalaciones de almacenamiento son caóticas, poco o nada estructuradas, y que algunos archivos almacenados nunca se han vuelto a ver.

Muchas empresas están profundamente preocupadas por el impacto que en su negocio puede tener la gestión que hacen de su información en papel. El 49% teme perder documentos importantes de valor histórico y un cuarto se siente incapaz de implementar una estrategia de gestión de la información que incluya tanto el papel como los formatos digitales.

Es imprescindible una gestión documental integral (papel y digital)

Y todo esto nos lleva a la verdadera cuestión. El problema documental al que se enfrentan las empresas no es tanto que el soporte utilizado sea papel o digital, sino la ineficaz gestión documental.

Actualmente hay que pensar en una gestión documental para un nuevo entorno en el que van a convivir los documentos electrónicos y en papel, y el verdadero reto es lograr la integración de todos los procesos documentales, incluidos por supuesto la tecnología digital, en un completo programa de gestión de los documentos desde el momento de su generación o recepción hasta su eliminación o conservación permanente.