jueves, 6 de agosto de 2020

Gobiernos autonómicos y archivos en tiempos de crisis. Reflexiones desde el caso aragonés


Intervención de Juan José Generelo Lanaspa y Miguel Ángel del Prado Martínez en las V Jornadas-Taller de archivo y administración electrónica en la que se presentan las acciones llevadas a cabo por los archivos aragoneses en la primavera de 2002, durante la crisis provocada por el COVID-19.

 
Aunque las salas de los archivos no se pudieron utilizar, los archivos no se cerraron.

jueves, 25 de junio de 2020

Reinventar los archivos


Durante los últimos meses los archivos aragoneses han llevado a cabo una radical reformulación de sus líneas de actuación para adaptarse a una situación de cierre al público y teletrabajo. Sin olvidar la documentación de sus colecciones o la atención de consultas por vía telemática, han volcado sus esfuerzos en la difusión, con el fin de dar a conocer sus fondos a un variado público que habitualmente no acude a los archivos. De este modo, los blogs y las redes sociales han sido los medios para difundir algunos de los que quizá sean los más llamativos, y paradójicamente menos conocidos, de sus documentos: los materiales audiovisuales. Todo ello se aborda en el programa "La torre de Babel" de Aragón Radio, emitido el 15 de junio de 2020.

 


En una entrevista realizada a Miguel Ángel del Prado Martínez se trata:

  • Las fórmulas de trabajo y nuevos planteamientos de unos archiveros confinados.
  • El repentino boom de la difusión.
  • El cine en los archivos. Ciudadano Coyne.
  • Decenas de Mujeres en busca de nombre.
  • Memorias recuperadas. La voz de los protagonistas de la Guerra Civil.
 Colaboración de SIPCA en el programa "La torre de Babel" de Aragón Radio

jueves, 11 de junio de 2020

Una celebración virtual para los archivos

Entre los días 8 y 14 de junio se ha celebrado la Semana Internacional de los Archivos, promovida por el Consejo Internacional de Archivos (ICA). Convocada este año bajo el lema “Empoderar Sociedades de Conocimiento”, se vio obligada por la situación a adaptar sus eventos a fórmulas virtuales y a replantearse el significado de estas instituciones en el mundo actual.

 


A través del programa "La torre de Babel" de Aragón Radio, emitido el 8 de junio de 2020, los archivos aragoneses, reflexionan sobre las diversas funciones de los archivos en un tiempo de crisis y repasamos algunas de las más interesantes iniciativas digitales que se llevan a cabo durante esta semana para difundirlos y conmemorarlos.



 
En la entrevista realizada a Miguel Ángel del Prado Martínez, entre los temas que se abordan están:
  • La Semana Internacional de los Archivos. Memoria, identidad y tecnología.
  • Celebraciones en tiempos de pandemia: de las puertas abiertas a las redes sociales
  • Una programación de carácter global. Mapas digitales y eventos virtuales
  • Archiveros youtubers para una “nueva realidad”
  • Los archivos aragoneses en la desescalada: los nuevos protocolos de consulta

 Colaboración de SIPCA en el programa "La torre de Babel" de Aragón Radio

 

 

jueves, 3 de octubre de 2019

Correspondencias entre la norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos (DARANOR) y MARC21

Publicadas en la revista Scire: representación y organización del conocimiento las correspondencias establecidas entre la Norma Aragonesa para la Descripción de Autoridades de Archivos (ARANOR) y MARC21 para datos de autoridad.

 Extracto de las equivalencias

Desde el año 2001 el Grupo de Trabajo de Autoridades de Aragón (GTAA) ha trabajado intensamente en la normalización de la descripción de autoridades, cuyo resultado más sobresaliente ha sido la publicación de la Norma Aragonesa para la Descripción de Autoridades de Archivos (ARANOR). No obstante, y a pesar de los tempranos trabajos realizados para la elaboración de un fichero de autoridades de personas y familias de Aragón, seguía siendo una tarea pendiente la codificación informática de las descripciones completas de las autoridades archivísticas y puntos de acceso (personas, familias, instituciones, lugares y materias) para su integración en DARA. Con este objetivo un equipo formado por representantes de los archivos históricos provinciales aragoneses, del archivo de la Universidad de Zaragoza, y de la empresa Keensoft iniciaron los trabajos para la elaboración de una nueva norma: DARANOR Estructura de datos para registros de autoridad en archivos de Aragón.

El núcleo de DARANOR lo constituyen las equivalencias establecidas entre los elementos de ARANOR / ISAAR-CPF y los campos y subcampos de MARC21 para datos de autoridad.

La aplicación de DARANOR va a permitir que el sistema de información de los archivos de Aragón (DARA) ponga en práctica un modelo de descripción multientidad que abarque a los documentos en sus diferentes niveles, a los agentes implicados en la producción y gestión de la documentación (personas, familias o instituciones), pudiendo además dar cabida a lugares y temas relacionados.

Uno de los resultados más positivos será la confección de manera colaborativa del fichero de autoridades de instituciones, personas y familias de los archivos aragoneses. Pero además, la estructura definida por DARANOR va a permitir que DARA se relacione e interactúe con otros sistemas de información o fuentes de datos externos, pudiendo conseguir desde el enriquecimiento semántico de sus registros hasta su integración y participación en proyectos cooperativos regionales, nacionales o internacionales, tanto si están orientados a la difusión de recursos archivísticos como si además incluyen los bibliotecarios, museísticos o los de otras instituciones culturales.

Además, si se avanza hacia la conversión de sus registros de autoridad en datos abiertos, enlazados y procesables semánticamente podrá participar de iniciativas como Aragón Open Data o incluso desarrollar su propia infraestructura para la explotación y reutilización de estos datos.

Prado Martínez, Miguel Ángel del. Correspondencias entre la norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos (DARANOR) y MARC21. // Scire. 25:1 (en.-jun. 2019) 13-24. ISSN 1135-3716 https://www.ibersid.eu/ojs/index.php/scire/article/view/4645

lunes, 12 de noviembre de 2018

El portal de archivos DARA memoria democrática

En los últimos años, los archivos están adquiriendo una especial relevancia en los procesos de recuperación de nuestra memoria democrática, de reconocimiento de las víctimas, y de dignificación y reparación de las injusticias sufridas por todas aquellas personas e instituciones que padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura franquista.
 
Destrozos de la Guerra. José Oltra. Fototeca de la Diputación Provincial de Huesca
Los documentos e informaciones de ese traumático periodo histórico depositados en archivos públicos y privados, son un material imprescindible para la investigación, estudio y conocimiento tanto de los hechos acontecidos como de las personas que los protagonizaron. Es por ello que los archivos, principalmente los públicos, espoleados por una legislación encaminada a la recuperación de la memoria histórica, se enfrentan al reto de organizar, describir y hacer fácilmente accesibles estos acervos documentales.
 
El Gobierno de Aragón desde el año 2007 a través del Servicio competente en materia de Archivos, ha venido trabajando mediante inversiones planificadas y convenios con la Universidad de Zaragoza y otras instituciones para impulsar la investigación y garantizar el acceso público y la difusión del patrimonio documental relacionado con la represión política durante el periodo histórico de 1936 a 1978.
Cocinando en el frente. Estudio Coyne. Archivo Histórico Provincial de Zaragoza

La promulgación de la Ley 8/2015 de Transparencia de la Actividad Pública y Participación Ciudadana de Aragón ha dado un nuevo impulso a los proyectos archivísticos vinculados a la memoria democrática. De este modo a principios del año 2016 la Dirección General de Cultura y Patrimonio se puso en marcha un proyecto archivístico plurianual que tiene como objetivo principal la elaboración del Catálogo Aragonés de Documentación e Información sobre la violencia y represión ejercidas durante la Guerra Civil y el franquismo.
 
Para facilitar el acceso a toda la documentación e información recopilada y catalogada se ha creado el portal DARA-Memoria democrática. Por este medio los investigadores, asociaciones de recuperación de la memoria, familiares de las víctimas y la sociedad en general tienen acceso a fecha de octubre de 2018 a la descripción de 82.527 documentos textuales, fotografías y testimonios sonoros relacionados con la violencia y la represión, generados entre 1936 y 1977. De ellos, el 15% se encuentran digitalizados y pueden ser descargados, guardados y consultados íntegramente por los interesados.
 
 
 
El número 19 del Boletín Dara Documentos y Archivos de Aragón  dedicado de manera monográfica a los Archivos y la Memoria Democrática, incluye entre sus contenidos el artículo "El portal de archivos DARA memoria democrática" en el que se expone el proceso que están siguiendo los archivos histórico provinciales aragoneses para la elaboración del mencionado Catálogo Aragonés de Documentación e Información sobre la violencia y represión y se detallan los contenidos actuales del portal DARA-Memoria democrática
 
Prado Martínez, Miguel Ángel del (2018). "El portal de archivos DARA memoria democrática". Boletín DARA Documentos y Archivos de Aragón. 19, 12-15 15 <www.patrimonioculturaldearagon.es/documents/10157/c6463696-d458-4b56-8e5a-d07295c82242>

jueves, 28 de diciembre de 2017

La gestión de la información documental en las organizaciones empresariales: estudio de caso y lecciones aprendidas

Las organizaciones para el control y gestión de los documentos y de la información que albergan se han dotado tradicionalmente de una serie de servicios diferentes en virtud de la naturaleza de los propios documentos, de las actividades específicas que sobre ellos se realizan y de la edad o fase en el proceso vital que se encuentran. Estos servicios son archivos de distinta tipología que asumen la responsabilidad de la gestión de la documentación producida por las organizaciones en el desempeño de sus funciones, bibliotecas especializadas o centros de documentación encargados de gestionar la documentación informativa externa, sin olvidar a los servicios administrativos y técnicos encargados de la creación y tramitación de los documentos. Habitualmente estos servicios coexisten en el seno de las organizaciones de forma separada e independiente y con escasa relación entre ellos.


No obstante se ha desarrollado entre académicos y profesionales una corriente favorable a la integración teórica y práctica de la gestión de la información documental materializada en distintas propuestas de diferente grado y alcance. Dentro de este contexto, con el artículo “La gestión de la información documental en las organizaciones empresariales: estudio de caso y lecciones aprendidas” recientemente publicado en el último número de la Revista Tabula se ha pretendido confirmar la pertinencia de abordar la gestión de la información documental de una manera integral, atendiendo tanto al subsistema de gestión de la documentación de archivo como al subsistema de gestión de la documentación informativa.

Así mismo, se ha intentado corroborar que el diseño e implementación del sistema de gestión de la información documental se debe abordar desde un marco corporativo general que supere el ámbito estrictamente documental, como es el que ofrece un sistema integrado de gestión de la información.

Por otra parte se ha procurado comprobar cómo la gestión por procesos es la que permite alinear el sistema de información documental integrado con los objetivos y las metas de la organización a la que brinda sus servicios.

Las anteriores hipótesis han sido confirmadas mediante un estudio de caso consistente en la descripción y el análisis del proceso de diseño, planificación, implementación, evaluación y mejora del sistema de gestión de la información documental en tres organizaciones empresariales aragonesas de diferente tipología y ámbito territorial de actuación, radicadas en la ciudad de Zaragoza. El estudio de caso ha permitido a su vez extraer una serie de conclusiones que se presenta en el artículo en forma de lecciones aprendidas.

Prado Martínez, Miguel Ángel del (2017). La gestión de la información documental en las organizaciones empresariales: estudio de caso y lecciones aprendidas. Tabula. 20, 311-330.<http://acal.es/index.php/publicaciones-acal/tabula/item/2157-memoria-y-deseo-sexo-y-genero-en-el-archivo>

viernes, 21 de abril de 2017

Datos abiertos

La iniciativa de datos abiertos (open data) es una filosofía y práctica que persigue que determinados datos estén disponibles de forma libre para todo el mundo, sin restricciones de derechos de autor, de patentes o de otros mecanismos de control. Los datos abiertos pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos libre y gratuitamente por cualquier persona y para cualquier propósito, estando sujetos solo al requisito de atribuirlo a la fuente.


El concepto de datos abiertos no presupone un origen organizativo determinado por lo que su práctica puede ser desarrollada tanto por entidades públicas como privadas. Pero es sin lugar a dudas en el ámbito público donde este movimiento está teniendo su mayor impacto. Y es que tras la filosofía de datos abiertos se encuentra también la necesidad de dotar de mayor transparencia al conjunto de las administraciones públicas aprovechando las oportunidades que ofrecen las Tecnologías de la Información y la Comunicación para mejorar la calidad democrática y el funcionamiento de los gobiernos y las instituciones públicas. Abrir y compartir de manera proactiva y sin necesidad de una petición previa los datos e informaciones producidos y recopilados por las administraciones y gobiernos en el desempeño de sus actividades, forma parte de la estrategia general para un nuevo modelo de administración, el Gobierno Abierto, con el que se pretende establecer una relación más abierta, participativa y transparente con los ciudadanos.

Características de los datos públicos abiertos

Para que los datos que las administraciones ponen a disposición de los ciudadanos alcancen la categoría de abiertos deben cumplir un conjunto de características que garanticen su acceso, uso y reutilización libre. Estas especificaciones se han recogido en los conocidos principios de los datos abiertos y según los cuales éstos deben ser completos, provenientes de fuentes primarias, fácilmente accesibles, gratuitos, no discriminatorios, oportunos, procesables de forma automatizada, publicados en formatos abiertos y con licencias libres, actualizados periódicamente, y mantenidos a largo plazo. Por su parte Carta Internacional de Datos Abiertos recoge una serie de principios fundamentales para facilitar la publicación y el acceso a los datos de los gobiernos, y que deben ser cumplidos por los países y entidades que se adhieran a la misma. Así establece que los datos gubernamentales deberán ser abiertos por defecto; exhaustivos, precisos y de alta calidad; accesibles y utilizables sin barreras burocráticas o administrativas que disuadan el acceso; comparables e interoperables; deben mejorar la gobernanza y la participación ciudadana; y así mismo deben estimular el desarrollo incluyente y la innovación.

Dentro del ámbito estatal español, la Comunidad Open Data – RISP España elaboró en el año 2012 el Decálogo Open Data que recoge diez buenas prácticas a la hora de afrontar políticas de datos abiertos. Parte de la premisa de que debe existir una armonización entre todas las administraciones de manera que las iniciativas desarrolladas compartan los siguientes principios: publicar datos en formatos abiertos y estándares; usar esquemas y vocabularios consensuados y utilizar metadatos abiertos; existencia de un punto de consulta donde se incluya un inventario con información descriptiva y técnica sobre los conjuntos de datos que se exponen; datos accesibles desde direcciones web persistentes y amigables; exponer un mínimo conjunto de datos relativos al nivel de competencias del organismo y su estrategia de exposición de datos; compromiso de servicio, actualización y calidad del dato; monitorizar y evaluar el uso y servicio mediante métricas; datos bajo condiciones de uso no restrictivas y comunes; evangelizar y educar en el uso de datos; recopilar aplicaciones, herramientas y manuales para motivar y facilitar la reutilización.

Beneficios de la apertura de los datos públicos

Las administraciones y organismos públicos en el cumplimiento de sus funciones generan y recopilan una enorme variedad de datos e informaciones relativos a las diferentes materias sobre las que tienen competencias. Se trata de datos económicos, comerciales, industriales, ambientales, políticos, sociales, legales, científicos, culturales… completos, fiables y de calidad, que ofrecen un alto valor y un gran potencial, no solo para el sector público sino también para los ciudadanos y las empresas.

Las principales razones que suelen ser esgrimidas para justificar la liberalización de los datos públicos son que favorece una mayor transparencia, mejora la eficiencia de las administraciones públicas, impulsa el crecimiento económico y la innovación, y contribuye al bienestar social.

Así, en una sociedad democrática que funcione correctamente, la ciudadanía necesita saber qué está haciendo el gobierno y gracias a los datos abiertos éste tiene la oportunidad de establecer nuevos mecanismos de comunicación permanentes y transparentes con los ciudadanos, en definitiva se trata de utilizar las ventajas que ofrecen las tecnologías de la web para impulsar la rendición de cuentas y la evaluación de las políticas públicas. Por su parte, los datos abiertos y la interoperabilidad entre las diferentes administraciones posibilitan que la información que necesitan en sus actuaciones esté disponible y fácilmente accesible para todas ellas, lo que les permite optimizar los procesos administrativos, mejorar el rendimiento de los empleados públicos y aumentar la eficiencia de los servicios públicos. Los beneficios económicos provienen de la posibilidad de que las empresas generen valor económico mediante nuevos e innovadores modelos de negocio basados en la creación de aplicaciones y servicios a partir de los datos públicos. Del mismo modo a partir de estos datos se pueden generar aplicaciones y nuevos servicios de valor social que mejoren la vida de los ciudadanos.

La apertura de los datos públicos una obligación legal

Pero más allá de las ventajas y beneficios que tiene una estrategia de datos abiertos, actualmente existe una obligación legal marcada por la Directiva 2013/37/UE por la que se modifica la Directiva 2003/98/CE relativa a la reutilización de la información del sector público que establece la obligación inequívoca para los Estados miembros de autorizar la reutilización de todos los documentos, salvo si el acceso está restringido o excluido en virtud de normas nacionales sobre acceso a los documentos. Y además precisa que para facilitar la reutilización, los organismos del sector público deben poner, siempre que sea posible y apropiado, los documentos a disposición del público mediante formatos abiertos y legibles por máquina junto con sus metadatos, con los niveles más elevados de precisión y granularidad, en un formato que garantice su interoperabilidad. Es de reseñar que además amplía su ámbito de aplicación a los recursos de información del sector público contenidos en las bibliotecas, los museos y archivos. La transposición de esta directiva a la legislación española se realizó mediante la Ley 18/2015 por la que se modifica la Ley 37/2007 sobre reutilización de la información del sector público.

Texto extractado de: Prado Martínez, Miguel Ángel del (2017). La gestión documental y las políticas de datos abiertos: una confluencia necesaria. El Consultor de los Ayuntamientos. 7/2017