lunes, 26 de mayo de 2008

El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema

La ponencia inaugural del VIII Congreso de Archivos de Aragón correspondió a Juan José Generelo Lanaspa, Jefe del Servicio de Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural del Gobierno de Aragón con el título “El plan director de Archivos de Aragón: la articulación de un Sistema”, en la que expuso el estado en el que se encuentra la elaboración del plan director de archivos de Aragón 2009-2012, explicando las líneas estratégicas del plan y presentando algunos de los proyectos más significativos que incluye.

A modo introductorio Generelo incidió en la necesidad de la planificación archivística, utilizando como referentes los planes desarrollados por el Ministerio de Cultura a través del Instituto de Patrimonio Cultural Español, el plan de actuación del Consejo de Internacional de Archivos, y las planificaciones archivísticas desarrolladas por distintas comunidades autónomas.

La principal función del plan director de archivos de Aragón va a ser articular el sistema de archivos de Aragón y contribuir a su actualización, es por ello que la ponencia continuó con el análisis del concepto de sistema de archivos y los dos modelos de sistemas desarrollados (jerárquicos y distribuidos) seguido de un análisis en profundidad del sistema de archivos de Aragón.

El núcleo de la ponencia se dedicó a presentar el plan director de archivos de Aragón.

Los objetivos que persigue el plan son:
  1. Enumerar todas las acciones necesarias para el desarrollo de una política coherente en materia de archivos y patrimonio documental.
  2. Ordenar y establecer prioridades en esas mismas actuaciones.
  3. Facilitar la coordinación de las distintas administraciones públicas que intervienen en los archivos y el patrimonio documental.
  4. Orientar la colaboración con entidades privadas en la conservación, organización y difusión de ese mismo patrimonio, estableciendo pautas y criterios para dirigir la polaca de ayudas y subvenciones.
  5. Todo ello con el fin de racionalizar y optimizar las inversiones de dinero público en la protección, conservación, organización y difusión del patrimonio documental.

El plan se estructura en 9 planes sectoriales:
  1. Legislación y normativa
  2. Instalaciones y equipamientos
  3. Organización, gestión y descripción
  4. Difusión
  5. Reprografía
  6. Conservación y restauración
  7. Personal y formación
  8. Investigación de archivos
  9. Acrecentamiento y recuperación del patrimonio documental aragonés

Estos planes sectoriales a su vez se desarrollan en programas –uno por cada ámbito de actuación- y proyectos concretos. Dentro de los proyectos presentados puede ser especialmente reseñable el Portal de Archivos de Aragón, con el que se persigue la difusión por Internet de los archivos aragoneses, posibilitando la búsqueda de las descripciones de los archivos históricos gestionados por el Gobierno de Aragón y de todos aquellos archivos del Sistema que se incorporen, marcándose como objetivos cuantitativos la existencia de 100.000 registros a principios de 2009 y de 2.000.000 de imágenes digitalizadas a finales del primer año de duración. También se prevé hacer disponibles 10.000 fotografías antiguas a fines del año 2009.

Las conclusiones de la ponencia fueron:

  1. El plan es una forma de ordenar los recursos disponibles.
  2. El plan es una forma de orientar los sistemas de colaboración entre administraciones.
  3. Un sistema es básicamente una forma de compartir recursos.
  4. Hay que aprovechar las herramientas que ofrece Internet para compartir.
  5. Se pretende conseguir un equilibrio entre un sistema de archivos centralizado y otro distribuido, buscando formas de trabajo cooperativo y fórmulas de colaboración entre administraciones y profesionales.

miércoles, 21 de mayo de 2008

Digitalización de documentos


Quien vaya a abordar un proyecto de digitalización de documentos le puede resultar de interés consultar la Norma Técnica de Digitalización de Documentos elaborada por el Comité de Normalización para el Sistema de Gestión e Información de Archivos (SIGIA) de Asturias, y que acaban de hacer públicamente accesible.
Esta norma constituye una guía general para la obtención, control, conservación y puesta a disposición de las imágenes digitales generadas a partir de documentos originales que obran en poder del Gobierno y Administración del Principado de Asturias, como resultado de la ejecución de sus competencias y hayan de ser soportados en el Sistema de Gestión e Información de Archivos (SIGIA).

La norma está dirigida al personal técnico encargado de la digitalización de documento, y en 16 páginas, de manera clara y precisa se detalla el proceso a seguir en la digitalización de documentos tanto textuales como gráficos, y que conllevaría las siguientes fases:
1.- Preparación de los originales
2.- Consolidación de la descripción
3.- Obtención de las imágenes
4.- Tratamiento de las imágenes
5.- Creación de los ficheros maestros
6.- Validación de los ficheros maestros
7.- Conservación de los ficheros maestros
8.- Creación de los ficheros de consulta
9.- Validación de los ficheros de consulta
10.- Conservación de los ficheros de consulta

11.- Incorporación al Sistema de Gestión e Información de Archivos

martes, 20 de mayo de 2008

La web semántica en acción: Zaragoza.es

Cuando aún estamos digiriendo la web 2.0, las organizaciones más innovadoras ya están dando el salto a la web semántica. Es el caso del Ayuntamiento de Zaragoza, que desde el pasado 16 de mayo ha incluido dentro en su sede web un apartado bajo el inequívoco nombre de de “Web Semántica”.
Las tecnologías semánticas las ha utilizado para crear una aplicación web que genera dinámicamente rutas turísticas personalizadas para cada visitante de la ciudad de Zaragoza. El turista puede especificar su perfil incluyendo, por ejemplo, los motivos de su viaje, sus preferencias artísticas y gastronómicas o detallando algunas restricciones horarias. En consideración a todos esos datos, la aplicación puede proponerle la ruta más adecuada a sus intereses para cada día de estancia en la ciudad dividida en mañana y tarde.
El resultado propuesto por "Planifica tu visita" se puede modificar por parte del usuario para ajustar aún más la ruta a sus gustos, seleccionando monumentos como "de obligada visita", eliminando lugares que no se desea recorrer o, por ejemplo, haciendo coincidir el punto de origen de la ruta con un hotel.
Además la aplicación ofrece una descripción de cada monumento seleccionado, sugiere restaurantes para comer y cenar en virtud de las preferencias gastronómicas y la proximidad al último monumento a visitar, muestra los actos recogidos en la Agenda de Zaragoza durante los días de la visita y, entre otros asuntos, permite explorar la ruta seleccionada a través de Google Maps y el servicio de mapas de IDEZAR (Infraestructura de Datos Espaciales de Zaragoza).

lunes, 19 de mayo de 2008

Encuesta sobre publicación científica y auto-archivo

A través de la lista OS-REPOSITORIOS@LISTSERV.REDIRIS.ES, Manuela Palafox Parejo, del Servicio Edición Digital y Web de la Biblioteca de la Universidad Complutense nos anuncia que esta accesible el informe Encuesta sobre publicación científica y auto-archivo: Resumen de los resultados de la encuesta de opinión, realizada en la Universidad Complutense de Madrid (abril-mayo de 2007).

Según informa en el mensaje, el año pasado la Biblioteca puso en su Web una encuesta dirigida a los docentes e investigadores de la UCM. El objeto de esta encuesta, era conocer la experiencia y actitudes del Personal Docente e Investigador de la Universidad Complutense en lo relativo al movimiento Open Access, conocer sus hábitos actuales en torno a la conservación y difusión de sus artículos y otros trabajos en formato digital y cuál es su postura ante el auto-archivo en repositorios institucionales o temáticos.

La encuesta estuvo publicada en la Web durante aproximadamente un mes y, aunque fueron muy pocos los profesores que contestaron la encuesta, Manuela Palafox destaca su interés debido al reducido número de estudios realizados en España sobre este tema.

Las principales conclusiones a las que se llegan son:

  • La mayor parte de los encuestados desconoce quién es el propietario de los derechos de autor de sus artículos.
  • Gran parte de los encuestados no sabe lo que son las revistas Open Access.
  • El 75% de las respuestas cita al desconocimiento de la existencia de un repositorio o de los procedimientos como la causa de no haber depositado sus trabajos. Por otra parte, ninguna respuesta se declara en contra del concepto de Open Access.
  • Más del 70% de los autores se muestran dispuestos a depositar su trabajo si existieran mecanismos institucionales adecuados para promoverlo y facilitarlo, como por ejemplo un servicio que realizara el depósito, o una guía que explicara los procedimientos, o una obligación o recomendación institucional, o la prueba de un mayor impacto del trabajo.

jueves, 15 de mayo de 2008

Web 2.0. y empresa: Manual de aplicación en entornos corporativos


Con motivo del Día de Internet que se celebrará mañana día 17 de mayo la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI) con el apoyo de la Consejería de Economía y Consumo de la Comunidad de Madrid, ha publicado Web 2.0. y empresa: Manual de aplicación en entornos corporativos

Este manual tiene como objetivo ayudar a las empresas a entender mejor el concepto de la Web 2.0 y determinar las implicaciones que pudiera tener en su modelo de negocio, en su visibilidad y posicionamiento en la Red, en su futura estrategia de marketing y comunicación, así como en su política de organización y recursos humanos. Se trata de una una publicación novedosa en España en la medida en que plantea un marco de reflexión y aprendizaje para las empresas en la evolución y el desafío que representa la Web 2.0. Su publicación ha sido promovida por la Asociación Nacional de Empresas de Internet (ANEI) y con el apoyo de la Consejería de Economía y Consumo de la Comunidad de Madrid, a través de la Dirección General de Innovación Tecnológica. El libro recorre temas relacionados con la Web 2.0 y su aplicación en los ámbitos de la administración pública y la empresa en campos como el diseño web, la publicidad online, el e-learning, la comunicación corporativa y las redes sociales profesionales.

miércoles, 14 de mayo de 2008

La gran guía de los blogs

Gracias a

La obra se divide en los partes claramente diferenciables, la primera dedicada al análisis de la situación actual de la web en general y de la blogosfera en particular así como una predicción de los cambis que se producirán a corto plazo; y una segunda parte consistente en un directorio de de blogs en idioma castellano editados en cualquier lugar del mundo. El libro tiene vocación de anuario sujeto a renovación y ampliación.

martes, 13 de mayo de 2008

Directorios de blogs sobre biblioteconomía

Dos directorios para conocer los blogs sobre biblioteconomía y documentación:
  1. En el blog del Documentalista enredado
  2. En el blog del Sedic

viernes, 9 de mayo de 2008

El negocio de la información

Leido en Expansión:

"Un banco ha guardado cosas toda la vida". Si los clientes guardan su dinero en una entidad bancaria, ¿por qué no le van a confiar su información en formato digital?. Este es uno de los razonamientos que ha el director de innovación y desarrollo de BBVA, Manuel Castro, en la presentación de los planes de la entidad para la web 2.0, con los que pretende desarrollar nuevas formas de relación con los clientes para convertirse en una compañía de servicios financieros que les haga "la vida fácil".

Así una de las grandes apuestas para cumplir el objetivo de ofrecer servicios útiles a sus clientes, el BBVA está desarrollando el proyecto 'DigiStore', que aprovecha la percepción de seguridad que tiene toda marca bancaria para ofrecer al cliente un servicio de almacenamiento de información digital (documentos, fotos, música, etc.). Esta posibilidad, disponible ya para grandes empresas, será accesible para los particulares antes del verano.