Datos abiertos y compartición de la información en el sector público / Miguel Ángel Esteban Navarro, Miguel Ángel del Prado Martínez y Tamara Morte Nadal. – En: El gobierno de la función legal en lasorganizaciones: Operaciones legales, Innovación y digitalización, Capítulo 22. Pamplona: Aranzadi, 2021
En el actual contexto
jurídico marcado por la implantación de la Administración Electrónica, todas
las organizaciones tanto públicas como privadas, deben plantearse la gestión
electrónica de los documentos no como una opción que permite la tecnología,
sino como una obligación ineludible. Llevar a cabo la gestión de documentos
electrónicos, tanto los creados por medios digitales como los que son
resultado de un proceso de digitalización, plantea algunos requerimientos tecnológicos y de gestión documental
específicos, que se deben sumar a los de índole general. En este
capítulo se analizan cuáles son las obligaciones legales sobre la materia y los
requerimientos necesarios para lograr una eficiente gestión los documentos
electrónicos.
Pero la gestión electrónica no sólo plantea retos, sino que
también ofrece oportunidades, entre ellas las derivadas de la apertura y difusión de datos. Para aproximar a las
empresas a este innovador ámbito se analizan los conceptos de datos abiertos,
datos enlazados y datos masivos; se apuntan los principales beneficios que ofrecen
a las empresas y se expone el actual marco normativo sobre el uso y
reutilización de los datos abiertos. Para aquellas empresas interesadas en su
aplicación práctica se realiza un acercamiento tanto a su dimensión tecnológica
como a su gestión.
I. LA INTERACCIÓN
ELECTRÓNICA DE LAS ORGANIZACIONES CON LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
II. REQUERIMIENTOS
PARA LAS ORGANIZACIONES 1. Requerimientos
de gestión. 2. Requerimientos tecnológicos.
III. OBLIGACIONES LEGALES.
1. Obligaciones de custodia. 2, Obligaciones
con terceros: acceso, transparencia y rendición de cuentas.
IV. DATOS ABIERTOS, ENLAZADOS Y MASIVOS.
V. USO Y REUTILIZACIÓN DE LOS DATOS ABIERTOS. 1.
Normativa legal. 1.1. Normativa de la Unión Europea. 1.2. Normativa en
España. 2. Dimensión tecnológica. 3. Dimensión de gestión.