Puerta iluminada

Software libre para unidades de información

Hace un año y medio recogía en este blog una relación de programas desarrollados con software libre que podían emplearse en cualquier unidad de información. Desde entonces no ha dejado de crecer y mejorar esta tipología de programas, de modo que en la actualidad son una seria alternativa a las herramientas tecnológicas comerciales, lo que se evidencia en el incremento de su uso en diferentes bibliotecas, archivos y centros de documentación.

Una panorámica más reciente de las herramientas libres actualmente disponibles nos la ofrece Patricia Russo Gallo en el artículo Nuevas tecnologías en abierto para bibliotecas , publicado en el último Boletín de la Asociación Andaluza de Bibliotecarios.

1.- Gestión de documentos
Su finalidad es la gestión de documentos electrónicos que se usan en una organización.

• Alfresco. Es un gestor de documentos electrónicos que permite controlar la creación, recepción, preservación y acceso de los documentos de una organización.
• Nuxeo. Es un gestor de documentos que se puede integrar al resto de aplicaciones empresariales facilitando así los procesos de negocios y la toma de decisiones.

2.- Gestión de archivos
Este tipo de herramientas está pensado para la gestión de archivos administrativos o históricos en los que tienen una serie de requerimientos y características concretas como descripción en formato EAD (fondos, series, carpetas, cajas, etc.), descripción dinámica, permitiendo estructuras complejas.

• Archon. Es un sistema de gestión de archivos escrito en PHP de fácil instalación y configuración.

3.- Depósitos digitales
Su finalidad es la de recopilar la producción científica publicada por los miembros de una institución.

• Dspace. Es un programa de gestión de depósitos digitales institucionales, que tiene por finalidad recopilar, organizar y preservar la producción científica de una institución.
• E-Prints. Es un sistema de gestión de depósitos digitales institucionales de fácil funcionamiento que permite almacenar gran número de publicaciones electrónicas.
• Fedora. Es un sistema de gestión de depósitos más avanzado, ideado para entornos de trabajos en colaboración, que permite la gestión de objetos digitales. Cada documento es un objeto dinámico al cual se asocian una serie de elementos (anotaciones, gráficos, etc.), de forma que su mantenimiento, gestión, acceso, difusión y reutilización es mucho más flexible.

4.- Gestor de recursos
Su finalidad es la de crear colecciones de recursos electrónicos y bibliotecas digitales. Permite la creación de una clasificación temática para la distribución y organización de la colección de direcciones web u otros recursos (documentos electrónicos, CD-ROMs, etc.).

• Greenstone. Es un software para la creación de bibliotecas digitales. Permite organizar y publicar documentos electrónicos en cualquier formato.
• Potnia. Es un programa para directorios temáticos, desarrollado para colecciones de recursos científicos, revistas electrónicas, publicaciones, bases de datos, etc. La estructura de la base de datos sigue el estándar definido por el conjunto de metadatos Dublin Core.

5.- Gestor de contenidos
Los gestores de contenido permiten diseñar, gestionar y mantener un portal web. Funciona a partir de módulos que puedes instalar para aportar nuevos contenidos y servicios al web. Por ejemplo, espacios de foros, galería de imágenes, colecciones de enlaces, sindicación de contenidos, etc.

• Joomla. Reconocido mundialmente este programa permite generar fácilmente desde páginas web sencillas a las más complejas.
• Drupal. Sistema de administración y gestión de webs, que permite publicar contenidos textuales, imágenes y cualquier otro tipo de material. Además se pueden añadir otros servicios como foros, encuestas, etc.

6.- e-Learning
Las plataformas LMS (Learning Management System) se basan en la construcción del conocimiento desde un sistema de aprendizaje colaborativo, donde el profesor crea el espacio de aprendizaje para ayudar al estudiante a construir su conocimiento.

• Moodle. Es un sistema de gestión del aprendizaje en línea, desarrollado en PHP y que opera con bases de datos SQL. Ideado tanto para la formación virtual como la presencial. Usa una interface sencilla, ligera y compatible con otros servicios.
• Sakai. Software educativo de código abierto, que tiene por objetivo crear un entorno de colaboración y aprendizaje para la educación superior. Posee múltiples funcionalidades de comunicación entre profesores y alumnos, lector de noticias RSS, distribución de material docente, realización de exámenes online, gestión de trabajos, etc.

7.- Bibliotecas
Los sistemas de automatización de bibliotecas son las herramientas que permiten la catalogación, control y gestión del fondo documental de la biblioteca. Los módulos básicos con los que trabaja son: catalogación, usuarios, préstamo, adquisiciones.

• PMB. Es un sistema de gestión de bibliotecas o de una red de bibliotecas integrada en un catálogo colectivo. Funciona con formato UNIMARC, pero incorpora un sistema de conversión y exportación a formatos USMARC, MARC21 y XML. Incluye el protocolo Z39.50, que permite la búsqueda e importación de registros bibliográficos de otras bibliotecas.
• Koha. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas de libre distribución ideal para grandes bibliotecas o catálogos colectivos. Basado en tecnología cliente-servidor, usa Perl como lenguaje de programación y MySQL como sistema de gestión de bases de datos.
• Openbiblio. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas vía web. Contiene los módulos básicos de administración, catalogación, préstamo y generación de informes. El sistema ofrece permanentemente ayuda contextualizada para cada módulo, además de una ayuda general disponible a pie de página. Ideal para pequeños centros como bibliotecas escolares.

8.- Tesauros
Herramientas que permiten la gestión de lenguajes documentales a través de interfaces web y que pueden ser integradas a otros sistemas como catálogos de bibliotecas.

• Tematres. Es una aplicación web para la gestión de lenguajes documentales, orientada al desarrollo de tesauros jerárquicos, pero que también se puede usar para estructuras de navegación web o como complemento de navegación de un gestor de contenidos, biblioteca digital o catálogos de bibliotecas.

9.- Gestión de citas bibliográficas
Sistemas de gestión y creación de citas bibliográficas.

• Refbase. Programa gestión de bibliografías que permite crear una colección de referencias bibliográficas para después exportarlas a un documento de texto en formato de cita bibliográfica. Permite la importación de registros bibliográficos de la mayoría de bases de datos académicas. Incluye diferentes formatos de citación.
• Zotero. Software de recopilación y gestión de citas bibliográficas, usada básicamente para la administración de referencias. Permite añadir notas, etiquetas o metadatos a las referencias guardadas. Tiene una extensión para el navegador Firefox que detecta el libro, artículo o recurso web, recopila toda la información y crea la cita para guardarla en local.

Un buen lugar para celebrar el día del libro

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Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización

Julián Moyano Collado ha elaborado un útil documento divulgativo en el que nos explica “Cómo poner en marcha un sistema de Archivo en una organización”

Tras analizar qué es y la tipología de archivos que puede haber en las organizaciones, expone la metodología a seguir para la puesta en marcha de un sistema de archivo, que comprendería seis etapas:

1.- Auditoría de información.
2.- Análisis de las actividades de la Organización.
3.- Identificación de los requisitos que ha de cumplir la organización en la gestión de sus documentos.
4.- Evaluación del sistema existente en la organización.
5.- Identificación de las estrategias para cumplir los requisitos.
6.- Diseño de un sistema de gestión de documentos.

En este documento Moyano llega a las siguientes conclusiones:

• Desarrollar e implantar un sistema de gestión documental y de archivo en una organización no es ningún fin, ni objetivo. Es un medio para lograr el correcto control de los recursos informativos y documentales producidos por la institución, que contribuirá al desarrollo de una administración más inteligente, eficiente, y eficaz.

• Su puesta en marcha requiere abundantes recursos económicos, humanos y materiales.

• Es necesario implantar un sistema, a través de uno o varios programas informáticos, adecuados, que pueden influir en el éxito o el fracaso del proyecto.

• Implantar un sistema de archivo en una institución requiere la implicación de todos los sectores de la misma, de una manera activa y colaborativa. Si esto no está asegurado, es preferible esperar y contar con el apoyo de toda la organización, desde elementos directivos, hasta trabajadores departamentales.

• El gestor de la información (profesional) ha de ser una parte activa del conjunto de procesos, pero no puede estar aislado con respecto a la organización, ni mucho menos, actuar de forma independiente. Debe ofrecer su conocimiento, y también tener en cuenta las necesidades, y posibilidades de la organización.

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La e-administración y la e-gestión documental

“Informatizar el caos es peor que el caos”

La ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, vino a marcar el pistoletazo de salida para la administración electrónica en España, estableciendo unas obligaciones y unos plazos de obligado cumplimiento por todas las administraciones públicas.

Visto con perspectiva, y desde un punto de vista al menos teórico, la administración electrónica y el documento electrónico hace años que ocupan la atención de administrativistas, de archiveros, y de informáticos, por lo que su llegada no debiera habernos sorprendido. No obstante, hay voces que reconocen un apresuramiento en la implantación de la Administración electrónica, con indefiniciones y divergencias en los diferentes modelos de gestión documental que se están estableciendo, y con importantes deficiencias para lograr una gestión integral de la documentación en las organizaciones.

En este contexto, Antonia Heredia Herrera, en “La e-administración y la e-gestión documental: aproximación a una realidad” publicado en el Boletín de la ANABAD señala una serie de recomendaciones para establecer una adecuada gestión documental electrónica:

1.- La gestión documental por transversal, afecta a todas las actuaciones de las organizaciones.

2.- La administración electrónica no es una moda sino de implantación obligada. No tiene marcha atrás, pero la aceleración puede ser una mala compañera y un buen negocio colateral para las empresas informáticas.

3.- La administración electrónica determina una gestión documental electrónica, que no se puede identificar con la digitalización de documentos, porque ésta es solo la más actual manifestación de la difusión y la comunicación.

4.- La gestión documental ahora electrónica, sigue siendo parte de la gestión administrativa, en este caso electrónica, y los criterios que la han regido antes no son desechables.

5.- La gestión documental y la administración electrónica precisan de la normalización y de las TIC, pero no bastará con la reproducción de los procedimientos administrativos existentes sino que se hace necesario la simplificación de los trámites y la reducción de plazos.

6.- La gestión documental electrónica exige el respaldo institucional y la acotación y corresponsabilidad de funciones a lo largo de la vida de los documentos, desde su concepción en el momento del diseño de los procedimientos hasta después de decidida su conservación permanente y de su transferencia al archivo.

7.- Es decisiva la elección responsable de un modelo de gestión documental en cualquier organización para actuar en consecuencia.

Carrera popular Enoturismo de Aldeanueva de Ebro

Buen tiempo, buena organización y amplía participación, que más se puede pedir. Pues así fue la quinta edición de la carrera popular enoturismo de Aldeanueva de Ebro.

Desde que a las 10:30 las niñas nacidas en los años 2001y 2002 escucharan el pistolazo de salida a su carrera de 600 metros hasta la 1 de la tarde en la que llegaron a meta los más rezagados en la carrera de 10 kilómetros, unos 600 corredores de toda edad y condición, ocupamos las calles de la Aldea, animados en todo momento por el bullicioso público que dió calor a las distintas pruebas. Y en todas las categorías se pudieron ver las camisetas verdes del recién creado “Club Entreviñas”.

Así que desde aquí mi más sincera enhorabuena a Ángel Martínez, “el Pancho” alma de la carrera y del club “Entreviñas”, e impulsor de una intensa y varidad actividad deportiva en el pueblo.

Para mi volvió a ser un gustazo atravesar la Plaza repleta de gente animándote, cruzar el arco ante la mirada de mis padres e hija, o descubrir a Carolina en la meta cámara en ristre. Los 10 kilómetros se me volvieron a hacer muy largos, las piernas me pesaron más de lo que debieran, y las manecillas del reloj corrieron más rápido que yo.

Fotografías de la carrera en:

http://picasaweb.google.com/clubatletismoentrevinas

http://picasaweb.google.com/115542830070578401949/5CARRERAPOPULARENOTURISMOALDEANUEVADEEBRO#5451369348867730482
http://www.calagurrisatletico.es/index.php/galera-calagurris-atltico/view/30#5451364854033668001/1